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361°:服饰总代理的信息化选择
题记:百胜ERP系统的实施,为361°带来了巨大的影响和改变,一是规范了企业业务流程运作,二是顺利完成了全国数百家零售终端的数据互动,三是实现了财务、业务数据的集成,实现了数据决策的目标。
项目概况
采用的百胜解决方案:
· BSERP3.0,分销、会员管理、财务、代理商管理、决策支持等模块
需要解决的问题:
· 优化公司管理结构,加强二级代理商管理
· 终端数据集成,合理调配货,精确控制库存
· 数据共享,提高工作效率

为什么选择百胜软件:
· 百胜公司在业界名气大,拥有大量成功案例
· 百胜公司服务能力强

项目获得的价值:
· 实现了公司数据共享,优化了业务流程,提高经营水平
· 库存降低了30%,库存周转明显加快
 

在 2000 年后的中国体育服饰市场,国际品牌高质高价垄断大城市,国内大批低质低价品牌“农村包围城市”,可谓前有猛虎,后有群狼,加之“明星 + 广告”的晋江模式泛滥成灾,渠道大鳄气势汹汹图谋封杀,在这样一个竞争激烈的市场上, 36 1 °却在经过一系列的精心营销策划和品牌再造后,异军突起,坐上了 2005 年度中文福布斯“中国最具潜力企业”的头把交椅,截至 06 年, 36 1 °销售终端超过 4500 家,市场综合占有率稳居第一。

作为 361 °品牌最大的分销伙伴沈阳 361 °分公司,与总公司仅相当于代理商与供货商的关系。当时, 361 °总公司的营销部只有十几个人,而沈阳分公司的营销团队有七十余人,一度在东北的体育服饰市场上占据近一半的市场份额,并成为中国服饰行业代理商与厂商合作的典范,参股厂商,成为整个 361 °集团的主要股东之一。

随着沈阳 361 °业务的急剧扩张,随之而来的管理和运营成本也水涨船高。信息化便成了沈阳 361 °迫切需要解决的问题。

携手百胜,引入 BSERP 系统

361 °产品线丰富,种类繁多,包含男女运动服装、男女运动运动鞋、帽、运动装备和饰品等。对于 361 °来说,其采取的信息化解决方案在满足服鞋行业整体需求外,还应符合 361 °“小批量、多品种”的快速反应的市场策略,并依靠灵活的适应市场变化的业务流程和 服务 体系来建立企业核心竞争力,从而保持行业的领先地位。

基于这些需求,沈阳 361 °开始寻找符合自身目前需要,并能够适应未来变化的信息化解决方案。在经过近半年的需求分析和选型之后,沈阳 361 °最终选择了百胜 ERP 作为其信息化战略合作伙伴。

通过与百胜软件沈阳分公司的多次接触,沈阳 361 °了解到百胜服装 ERP 系统不仅仅是一套业务管理系统,更是一套完善的信息化解决方案,尤其是百胜公司分布全国各地的庞大的星联机构 服务 体系,他们所具备的行业经验、专业素养、 服务 能力都是同行不可企及的。在全面了解了百胜服装 ERP 系统的业务流程和管理思想后,沈阳 361 °意识到这正是适合他们需要的解决方案。在公司内部人称“东北王”的张忠跃总经理立刻决定,与百胜公司紧密合作,全面采用百胜 BSERP 系统。

完善的项目规划和项目实施

在经过谨慎的调研分析后,百胜实施顾问与沈阳 361 °信息化小组共同确定了详细的项目实施规划,整个项目分两个阶段进行。第一期上沈阳 361 °总部分销系统;第二期上自营零售终端系统。

第一期系统进展顺利,仅用 1 个月的时间,就完成了总部分销系统的部署。由于沈阳 361 °是第一次使用信息化系统,百胜实施顾问在总部上线期间,将实施重点放在培训上,并根据沈阳 361 °的业务流程编写了完整的百胜 ERP 操作手册,这大大降低了员工的学习难度,降低了员工的抵触情绪。

总部系统的上线,关系到整个项目的成败,马虎不得。百胜实施顾问细致的调研了沈阳 361 °的收发货流程、折扣政策、退换货政策等数据后,在百胜 ERP 中采用模拟的方法一一实现,经过完整的业务流程推演,各项管控措施力求做到完全符合沈阳 361 °的业务需要,然后再开始项目的实际上线工作。在业务模拟和推演阶段,也是一个非常好的培训阶段,关键用户可以在模拟环境中学习实际的操作流程,并且还能亲自动手,大胆的体验 ERP 系统功能。

由于体育服饰的终端竞争已趋白热化,对零售终端的管理越来越重要。在项目第二期的零售终端系统上线过程中,百胜实施顾问除了抓好培训工作外,更注重零售终端与总部的衔接等工作,并对比分析系统上线前、后的流程,为沈阳 361 °提出合理化的流程优化建议。

在经过近 4 个月的实施工作,沈阳 361 °基于百胜 ERP 系统的信息化项目圆满结束。整个项目涵盖了分销管理、决策支持、会员管理、财务管理、零售终端管理等模块,从而实现了沈阳 361 °总部、零售终端、消费者的信息集成。

加强二级代理商管理,整船出海

尝到信息化甜头的沈阳 361 °,在整个公司信息化系统完成后仅半年时间,就紧锣密鼓的开始规划将代理商纳入信息化项目中,用张总的话说,“此举不仅是提高二级代理商的经营水平,更重要的是能够将代理商与公司连接成一个整体,共同打造基于信息化的价值链。”

时至今日,沈阳 361 °所属的二级代理商们,大部分已经构建了百胜 ERP 系统代理模块,所有订货、销售、库存、财务数据均通过 ERP 系统传回沈阳 361 °公司,公司也根据这些数据,及时发现问题,加强调配货管理和促销计划管理,从而有效带动了整个东北地区的经营水平。

沈阳 361 °信息化项目的成功上线,不仅改善了经营管理和业务流程,而且其信息化项目的成功运营还成为了服装总代理信息化的“行业标竿 ” 。 目前,沈阳 361 °信息化项目的成功经验已经在 361 °集团被广泛推广, 361 °总部、广州 361 °等也纷纷开始与百胜软件开始合作。