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百胜智库直播大讲堂第四十期

2020/10/28

RPA如何助力企业财务管理变革?
2017年,在BBC发布《未来有可能被机器淘汰的365个职业概率》中,财务职业以高达97.6%的数值位列第三位。另外,BBC还正告:“就在今年,全球四大会计事务所中的德勤、普华永道和安永都相继推出了RPA财务智能机器人方案,给企业财务管理造成了不小的震动。”
 
究竟什么是RPA呢?它是如何工作的?它的出现将会给企业财务管理带来哪些变化?
 
2020年10月27日,百胜智库特邀资深咨询顾问、中国注册会计师、注册税务师、财务RPA专家李凤琴老师,带领大家认识RPA、理解财务自动化、智能化和数字化趋势,分RPA在财务领域的运用场景和案例,阐述RPA在企业内部落地方案。
当财务碰撞RPA
Rpa全称“机器人流程自动化”,是基于软件机器人和人工智能(AI)发展的新型办公业务流程自动化技术,通俗的说,就像工厂的流水线机器人代替工人一样,可以代替员工操作完成电脑上的各类软件系统的工作和业务处理,准确高效的实现业务流程连接和自动化。
 
做过财务工作的人都是知道,一年365天,是无法保证都不犯错,而“财务机器人”却将犯错率降至零点。RPA除了能做到在标准流程中不犯错,还能做什么?
 
随着财务共享的大肆普及,越来越多的财务工作被标准化和集中化处理,从而给企业集团财务带来大量的重复和有规则的工作。财务机器人的面世,完美取代财务人员高效并精准的执行重复性高并标准化财务流程,引爆财务数字化转型,颠覆传统财务体系及运营策略。
 
RPA助力财务自动化、智能化和数字化
最新的研究数据显示,在2016年,全球范围内已有超过10%的组织机构已经开始引入RPA技术来提升日常的运营管理。而在2020年,预测有超过40%的组织机构将会引入RPA技术的应用,同时,全球机器人自动化市场规模在2020年预计可达到49.8亿美元。
 
为什么那么多的企业及组织机构选择RPA呢?
1、辅助整体成本下降,部署和运行一个机器人的平均成本要远低于一个同等的全职雇员,并随着大规模部署而降低。
 
2、提升运营效率,RPA通常比人工快2到3倍,即便机器人按照与人相同的步调工作,机器人也比人更准时。
 
3、工作更加准确合规,机器人运行的准确性可达100%,并确保合规,通过规避人工操作失误从而节省成本。
 
4、管理更具规模化与灵活性,机器人可以很容易地扩充或缩减规模,以应对需求的浮动与季节性波动。
 
5、优化非增值流程,使普通劳动力的技能升级为决策制定者。
 
RPA在财务管理上的应用前景更加广泛,可以助力企业财务管理实现自动化、智能化和数字化。
1、财务自动化
简单的财务自动化程度可以达到近50%。麦肯锡公司对财务和会计流程以及自动化软件能力进行了详细分析,结果显示目前的RPA能力可以实现42%的财务活动“完全自动化”,并仍有19%的自动化程度提升空间。传统的财务完全自动化主要依赖于单个系统内的自动化和开放系统间的集成,RPA的出现是对传统的自动化做了一个很好的补充,它实现了异构封闭系统间的连接,从而将有19%自动化程度提升空间的部分进行完全自动化,将财务的自动化程度提高的60%左右。
 
2、财务智能化
RPA融合OCR 的感知技术与 NLP 的认知技术等,突破了传统 RPA无法处理的非结构化数据源问题,例如图片验证码识别,证件识别,纸质文档识别,合同抽取,将RPA的在财务领域的应用场景覆盖面提升到 了80%以上,RPA解决了财务流程自动化“最后一公里问题”。
 
3、财务数字化
埃森哲在报告《数字化转型 CFO新使命》中指出。在企业迈向数字化进程中,数据和分析技术是核心驱动力。财务人员不能满足于被动记录和分析数据。而应该积极深入企业业务的价值链,基于数据做出前瞻性的分析和预测,帮助企业管理层把握未来发展方向,防范风险。当前正处于工业经济向数字经济转型的大变革时期,数字已成为驱动企业经济发展的新新引擎,而RRPA充当的就是企业财务管理的数字化引擎。
RPA在企业内部如何着陆?
李凤琴老师阐述了RPA在企业内的落地方案,指出RPA在资金管理、销售至应收、开票管理流程、采购至应付、差旅与报销、税务平台管理、总账管理等方面的应用场景,其可以赋能企业财务管理高效、低成本、零误差的完成工作。
RPA落地方案共分为流程咨询、流程梳理、开发测试、实施上线、验收交付、后期运维六大阶段,预计时长8~20周,共计完成上百项筹备与开发工作,上线后能为零售企业释放大量人力,使财/税务人员更加专注于高附加值的工作,帮助提升工作效率与效能。
2019年百胜软件成为阿里云RPA零售行业核心伙伴,并且开发出多个场景的RPA联合解决方案。立足于阿里云“被集成”战略,百胜软件已在零售领域发展RPA客户100多家。百胜软件财务RPA解决方案,将从财务机器人实施原理、应用场景、落地方案到后期运营维护全方位帮助零售企业实现财务数智化转型,推动企业运营效率高速提升。