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八马茶业 × 百胜软件,助推茶业行业信息化升级

在企业如此迅速的发展之下,八马茶业的信息化升级也由此提上日程。基于百胜软件在零售行业多年的信息化沉淀以及业界良好的口碑,八马茶业选择与百胜软件达成战略合作,并于2017年开始,八马茶业陆续签约百胜软件ERP企业管理、门店管理以及E3电商、仓储管理系统,进行企业信息化升级,满足企业在电商管理、仓储管理等方面的业务需求,助力企业成长。
当八马茶业遇到百胜软件,一条关于茶业行业的企业信息化升级之路由此展开,不仅满足了零售企业信息化进程的共性需求,还满足了茶业行业的信息化特性需求。
 
关于八马茶业
八马茶业是一家具有三百年历史传承,致力于国茶复兴、为世界喝好的民营茶企。
 
八马茶业股份有限公司,源于百年前名扬东南亚的"信记"茶行,现今发展为集种植、研发、生产和销售于一体的全产业链、全茶类连锁企业。2013-2018年度铁观音原产地(安溪)纳税第一,八马铁观音连续6年全国销量名列前茅。(数据来源:铁观音原产地安溪县纳税公告,2013-2018年连续6年茶企纳税首位。)
 
公司创始人之一王文礼是国家级非物质文化遗产安溪铁观音制作技艺代表性传承人,在坚持传承与创新的发展中,八马茶业连续3年上榜“中国品牌价值500强”,获“中国茶行业标志性品牌”、2018年唯一入选央视“改革开放40年40品牌”茶企、2018年首家入选央视大国品牌茶企等荣誉;也曾斩获“金芽奖”、国际发明金奖、百年世博中国名茶金骆驼奖等国内外知名大奖。现八马茶业已获得ISO质量管理体系、HACCP体系、绿色食品认证、有机茶认证、国家地理标志等权威认证,更是率先在行内提出中国好茶四大标准:安全、对口、正宗、稳定,成为茶行业沿用的标准规范。
 
 
与百胜软件合作
八马茶业拥有强大的线上线下连锁经营能力:在线下渠道,公司在全国连锁门店共计超1500家;在线上渠道,已陆续入驻各大主流电商、购物平台;在茶叶出口方面,曾年出口量高达3000多吨,占安溪县出口总量60%,占中国乌龙茶出口总量15%。
 
2017-2018年,八马茶业服务于金砖国家领导人厦门会晤、海丝国际艺术节、中印东湖茶叙等大型国际活动,八马茶业礼献茶叙外交,让世界爱上中国茶。
 
 
在企业如此迅速的发展之下,八马茶业的信息化升级也由此提上日程。基于百胜软件在零售行业多年的信息化沉淀以及业界良好的口碑,八马茶业选择与百胜软件达成战略合作,并于2017年开始,八马茶业陆续签约百胜软件ERP企业管理、门店管理以及E3电商、仓储管理系统,进行企业信息化升级,满足企业在电商管理、仓储管理等方面的业务需求,助力企业成长。
 
系统价值&亮点
通过百胜系统的使用,帮助八马茶业进一步信息化升级,打造企业更高效的IT系统。在百胜软件提供的信息化解决方案的助力下,八马茶业的业务处理能力及效率进一步提升,主要表现在以下四个方面:
 
1、打通系统,形成高效业务链接
通过系统的打造,改变了原有电商系统跟财务系统相互独立的情况,形成了八马茶业系统间相互打通的高效业务流程。当电商订单形成后,便可直接流通至仓储管理系统,进行商品的发货;还可通过百胜系统间的数据回传,进一步对接至八马茶业的财务系统,简化原来人工处理的数据传导流程,提升数据的准确性,提升业务处理效率。
 
2、明晰分工,促成人员职责优化
结合现有人员岗位设置,与八马茶业一起共同促成人员职责优化,并在系统上得以体现,提高作业效率。比如,在电商管理方面,对售前客服岗位职责进行优化,增加其订单修改权限,以便客服在收到订单修改需求时,能够及时进行修改,提高数据准确性,极大地避免因订单修改遗漏、不及时等,而出现的仓库错发、多发的情况。
 
3、准确高效,提升仓储管理水平
通过百胜软件的仓储管理系统,对八马茶业的电商仓库存量、发货量都做到了精准的管理,仓储管理水平的到提升。改变之前人工盘点、人工发货的状况,在仓库存盘点时,实现盘点准确率100%;在商品发货时,通过系统校验,避免错发漏发情况。通过系统的使用,完全满足八马茶业日常及大促时的发货需求,做到准确且高效!
 
4、行业亮点,满足茶业行业特性
从行业上来说,具备行业亮点,能满足茶业行业特性需求。具备小数点功能、组装单品及商品拆解功能,满足茶业不同包装售卖(按斤卖、按泡卖等)的需求,以及门店试喝业务的开展等;拥有寄存管理及服务费功能,满足顾客在购买商品后在门店寄存,以及茶室包厢业务的开展。
 
茶,是一种文化。相信信息化升级后的八马茶业,借助现代数字化的力量,定能更好的巩固和延续这一茶业文化,与百胜软件一起共赢美好的发展未来。