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以客户成功为本,运维服务如何转型升级?

2023/04/12

  随着企业信息化进程加快,业务系统软件的迭代更新更加频繁,品牌方对软件服务商也提出了更高的服务要求。在此背景下,软件服务商自身的

  随着企业信息化进程加快,业务系统软件的迭代更新更加频繁,品牌方对软件服务商也提出了更高的服务要求。在此背景下,软件服务商自身的转型升级在不断加速,即由原来的传统服务模式调整为高频需求的响应。

  作为全渠道数字零售解决方案服务商,百胜软件服务体系也在寻求改变,围绕“客户成功”,将原来的线下服务调整为客户成功顾问与技术支持共同来进行服务。换句话说,就是从业务上进行切割,线上完成所有技术问题处理,线下有客户成功顾问来推动客户的业务和信息化前进,既提升客户问题受理的效率,又让客户始终在所在行业中保持信息和创新的领先。通过一年多的变革和实践,百胜软件在借鉴成功案例的同时,结合自身业务特点摸索出一条提升服务效率的道路。

  在百胜软件发展的过程中,“本地化服务资源”优势助力公司加速发展步伐。本地服务资源能够快速回馈客户需求,特别是在近10年电商的飞速发展中,客户对公司的本地服务工程师依赖度非常高,用有些客户的话说,即:“离开了‘你们’,我们的业务就要停摆了!”事实也证明,当客户业务系统出问题时,短时间无法修复,确实会造成客户的业务暂停。这种优势如果在迅速发展的过程中持续保持,就需要更大量的人力资源来投入进行保障,随着客户精细化管理的深入,其服务要求与资源匹配之间的平衡势必要被打破。作为服务商,如果持续增加人力投入,公司将面临成本上涨大幅挑战;如果维持现状,随着客户需求增加,则无法保持服务质量提升。

  在生存中探索,在探索中前进,百胜软件找到了一条适合自己的发展之路:将原有的呼叫中心整合成一个大服务中心,通过提高一线坐席的整体技能,并配备优质的二线资源和研发资源,建立能够快速反应的线上提单通道。这样,客户所有的原生需求第一时间直达一线坐席,一线坐席进行初步判断,确定是否需要技术专家介入或者让客户成功顾问进一步探讨,打破了原先将原生需求直接给到服务人员的方式。这就避免了服务瓶颈的出现,也在需求和问题解决上完成了一次路由流转,确保不同诉求单元可以找到不同职能人员,术业有专攻,保障服务质量。而通过类型的区分,让专职的岗位人员发挥更高效的作用,比如在线坐席通过经验积累,对客户问题的理解深度和见识度都将提升,可以快速进行解决相关问题;客户成功顾问常年在客户业务中游走,熟知不同客户的各种业务形态,不仅可快速成长为业务专家,也可将客户间的需求进行共享,促进客户共同进步的同时,助力公司完成产品功能升级,以此回馈更多客户,形成良性循环。

  通过对行业的摸索,结合客户实际情况,百胜软件也整理出了一套客户成功与系统运维共同配合的方案。通过客户差异对比,比如:品牌大客户业务基本上一直处在变化中,需以高频需求促进业务的快速发展,他们需要的服务是陪伴和探讨型的;而中小客户更多聚焦于使用过程中的问题处理,因为对业务创新和系统迭代的需求不是特别强烈,他们需要的是时问题处理的及时性。

  针对这两大类型的客户,我们制定了不同的服务方案。在对待品牌大客户,我们以客户成功为主,更多地陪伴客户,挖掘出客户刚性需求,给客户持续创造价值,在客户碰到问题时发挥主导作用,以技术支持为辅助来配合客户进行处理,并以对应的系统来支撑业务。对待中小客户,我们以在线服务为主,为快速响应、即时处理问题,拥有丰富的业务和技术经验的一线坐席,能够快解决问题,其效率较本地服务资源更高;如果确实有新增的业务需求,则会让客户成功顾问来跟进,让客户能感受到我们立体的服务存在,进一步提升体验。


  当然,随着服务转型升级的深入,在推进过程中我们也会碰到各种各样的问题,还需要不断完善业务流程和人力资源体系,确保在系统各个节点都有保障,比如:

  01

  客户的响应问题

  需要控制在20分钟以内,在关闭地面服务工单后,在线工单量一定会增加,400热线也会增加,流量增加,需要将接待人数动态调整,另外需要系统来监控积压比较严重需要进行提醒,并快速安排其他资源介入处理;

  02

  即时的回馈

  在提单过程中,不管是电话还是在线通讯都要保持回馈,这样可以保证客户问题是真正受理清楚了,磨刀不误砍柴工,前期的充分沟通在整体上看一定会提升效率,这样可以最大程度避免返工,客户也更愿意走线上通道;

  03

  问题的边界

  在服务过程中肯定有技术或者业务问题,对应的问题需要我们内部协调好,然后再主动给客户反馈,不能出现相互推诿或等客户来追问进度,可能也有一些问题是暂时在技术或业务上无法解决的,需要给客户一个明确的反馈或替代方案;

  04

  增加智能回复

  我们现有的智能回复主要是针对大众客户的问题,未来我们的知识库将不断强化和丰富,提升智能度;

  05

  客户的分级管理和报表推送

  在线工单上线后,要严格按照我们制定的SLA执行,定期给客户发送问题处理情况,提升客户体验,让客户感知服务价值。

  随着数字化进程的加快,百胜软件广大品牌客户都在积极上线中台系统。百胜软件服务体系也在积极拥抱变化,不断通过自身的中台建设,将业务与系统深入融合,对客户成功与系统运维进行功能区分,使总部技术与分公司业务无缝配合,让各个业务板块将发挥最大的功效,推动自身转型升级,为客户成功提供价值。