随着企业对不同信息系统、不同应用，不同技术平台的引入，一些“弊端”正迅速展露出来，其中重要的问题就是“信息孤岛”。由于管理过程和管理系统的规范标准缺失，各个信息系统之间的兼容性和集成性问题显现，也让相关财务人员和业务人员需要耗费较多人工介入来解决一些繁琐、重复的信息搬运工作。这些问题如何解决？
 


1.财务机器人的作用
 
“财务机器人”是RPA流程自动化的一种形式，使用RPA机器人可以降低人力资源的投入成本并减少对应工作时间，以更少的错误率提升企业效率。同时，还可将业务人员从繁琐并且重复的工作中转移到更高效、更有价值的工作中去。
 
RPA在操作过程中不需要任何人为干预，具有较强的自动化处理功能。掌握了这项技术，企业可以极大地缩短其财务业务处理周期，从而让财务部门为企业提供更高效的服务，并增加企业的生产力。
 


2.财务机器人如何重新定义财务工作内容
在数字时代全面来临的背景下，随着全球信息化水平的不断提升，RPA技术在各个行业被广泛应用，并在财务领域大放异彩。
 
目前，RPA在财务领域应用广泛，能够协助企业高效高质完成财务工作，具体应用场景包括：采购到付款、订单至收款、存货到成本、总账到报表、管控与合规、费用报销、资金管理、税务管理、预算管理、固定资产管理、档案管理、绩效管理等。毫不夸张地讲，RPA技术能够自如应对财务运营管理的各个方面。
 


3.财务机器人带来的优势
 
3.1 提高工作效率
在传统财务时代，大多数财务人员不断重复进行基础性的财务会计核算，其工作量不仅大且运算和记录效率也较低，业务运营中出错的风险显着增加。为了实现更高的业务效率，组织正在转向自动化以消除可预防的人为出错风险。实施 RPA 可以实现这一点，并允许组织重新分配工作，让将员工到更具影响力的业务领域发挥价值。
 
RPA具有较高的灵活性，可以执行全面的业务逻辑。许多组织需要复杂的规则，机器人员工可以在不需要人工交互的情况下无缝且快速地执行这些规则。RPA 的内置智能通过处理这些流程并让员工专注于更具影响力和战略性的任务来帮助提高业务效率。
 
3.2 提高数据录入准确性
公司经营的财务数据的准确性、可靠性对一家公司的信息披露至关重要，是企业管理层、投资者做出正确投资经营判断的决定性因素之一。例如，在大量数据的计算、核对、整合、验证的过程中，由于数据处理工作量大，需要投入较高的人力，导致人员占用高。同时，此类业务人工操作往往容易出错，而借助财务机器人预设的流程执行工作任务，能够批量处理数据，数据处理速度快，并且能够大大提高任务处理的准确性，时刻保持高度专注。
 
3.3 工作时长优势大
RPA根据预先编写的脚本进行重复、机械式的运动，用自动化处理代替人工任务处理。RPA机器人可以7×24小时不间断地工作，没有时间限制，不需要人员干预，让业务人员完成更具挑战性的工作，帮助企业创造价值。财务机器人的优势较大，作为虚拟劳动力进入企业，广受企业欢迎。
 
3.4 响应及时
虽然财务机器人是根据固定的脚本执行规则，但是工作量和工作时间可以无限延长、随需而变，及时响应业务需求。
 
RPA还可以通过协助管理人员履行日常安排的职责来提高业务效率，管理人员可以部分或完全自动化调度，触发机器人在特定时间发生时发送特定的相应，自动触发和响应不限于调度功能，RPA机器人可以根据各个组织的特定需求进行定制。
 


4.案例介绍
4.1 项目背景介绍
某大型建筑公司（央企），已完成公司财务一体化平台的建设使用，现有日常工作中如凭证制单、开票审核、税盘开票、资金对账等很多业务流程都已实现标准化，这部分工作量大、操作步骤重复，希望通过自动化的手段实现这部分流程的智能化处理。
 
4.2 项目流程介绍
4.2.1 网银对账
RPA机器人在月底时，自动登录第三方网银系统，内部财务系统，进行数据下载，将数据表保存在指定文件夹下，整理两张数据源表，根据对账规则，进行循环匹配，将存在差异的数据进行标记，对账完成后，以邮件附件方式发送给关键用户。
 
 
4.2.2 凭证生成
RPA在月底时自动登录内部的财务系统，读取配置表中的内容，进行所有分公司的凭证生成，流程执行结束后，机器人通过邮件通知到关键用户。
 
 


5. 财务机器人的未来
 
RPA财务机器人将会成为越来越多企业的首要选择。而对于财务部门而言，掌握这项技术策略性地提高自身的效率将成为一个关键因素。财务机器人的出现是人工智能技术下的产物，也是科学技术进步的体现。