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百胜软件×易快报:数字经济时代,企业如何推行业财融合?

2022/09/02

  如何看待业财融合的发展趋势?企业该如何推进业财融合?零售企业如何抢抓业财融合发展机遇,积极迎接挑战,主动转型升级?面对这些问题

  如何看待业财融合的发展趋势?企业该如何推进业财融合?零售企业如何抢抓业财融合发展机遇,积极迎接挑战,主动转型升级?面对这些问题,8月11日,全渠道数字零售解决方案服务商百胜软件将携生态伙伴、中国SaaS行业报销费控领军企业易快报开启直播。三位资深行业专家聚焦数字经济时代的业财融合从不同角度进行了分享,以下为直播分享精华内容回顾。

  如何让财务引领企业转型升级?

  王海山老师分享主题为《业财融合:让财务引领企业转型升级》,他拥有22年财务领域经验,现兼任上海国家会计学院智能财务研究员、上海财大、西交利物浦大学校外导师。海山老师指出,企业的竞争将是全方位的,未来财务与业务紧密结合,财务人员不仅仅是财务和税务专家,更需要熟悉企业的业务,推动企业的业务发展。

  财务BP模式下的财务组织,要主动将财务管理的触觉前置到业务活动中,深入了解业务模式,追踪业务动态,积极促进业务财务的信息流动;用组织模式的改变,推进财务跨部门合作的深度,细化财务管理的颗粒度。在经营活动流程的建立、完善、业务经营决策等各项管理活动中,财务BP既能理解业务的商业逻辑又能给到专业的财务评估,让财务业务化,业务理性化,努力促成业务财务双向融合,促进组织健康快速的成长。

  换言之,财务BP是业务的伙伴,担当着财务管理、业务管理和战略管理等,是连接财务和业务的桥梁,是企业数字化进程中重要的组成部分。财务BP不仅仅要懂财务,熟悉财务的各个模块,更需要了解业务,熟悉业务的运营模式,给业务提供更好的支持,推进企业的效益提升,合规发展。

  在实践中,财务和业务经常“吵架”:业务线反映报销流程慢、报销标准复杂、发票容易丢失;财务线则表示已经进行多次培训,业务线却时有借款不及时归还、报销假发票。要解决这些问题,就需建立业务财务一体化管控,进行预算管理、费用管理、财务分析、发票管理、档案管理等等。业财融合旨在让业务更便捷,财务更高效。海山老师结合具体场景进行了分析。

  新零售时代,如何从业务视角看业财融合?

  百胜软件资深咨询专家王辉分享主题为《新零售时代的业财融合:从业务视角看业财融合》。他指出,业财融合即业务发展与财务管理相结合、业务和财务融为一体,从企业的整体去思考业务开展是否符合集团发展的目标方向。

  对于一个企业来说,业财融合的难点在于:需要对企业从战略、到业务线、到部门职能都非常了解的专业人才;需要遵循从面—线—点向下钻取的原则,从公司战略出发,不断分析探索,寻找业财融合的落地方案;需要从高层向底层推进,这需要中高层管理人员具备一定的战略高度和发展意识,对业财融合的价值有充分的认知。

  对于一个产品来说,业财融合的难点在于:与会计准则、内控准则不同,业财融合没有一个强制性的指导框架,因此也没有权威机构对其进行定义;不同行业、不同规模、甚至企业文化不同的公司,业务差异很大;同样需要遵循从面—线—点向下钻取的原则;脱离企业背景、企业战略目标的业财融合,就像脱离水的鱼,没有任何生命力;业务PO与财务PO的融合。

  王辉老师分析指出,零售行业企业做业财融合,需遵循事前规划(商品的上架毛利率监管、活动预算、费控管理)—事中控制(销售中分析和风险控制、活动效果监控)—事后评估(阶段性总结、改进措施)的顺序,业财融合&解耦是实现新零售业务模式的必要条件。

/中台架构支撑业财一体化管理/

  授之以鱼不如授之以渔,与其帮助企业一个接一个地解决具体问题,不如打造一套完整的工具模型,给商家一个战略“导航仪表盘”,帮助企业转换衡量增长的视角,统一组织内部对增长抓手和指标的认识。这也是百胜软件打造企业中台,从技术驱动、渠道融合、业务创新、管理升级四个层面为品牌商家破解业财融合痛点,从而助其成就智慧品牌的根本出发点。王辉老师还结合百胜新零售业务场景解决方案进行了分析。

  “无需报销”,驱动业财融合未来

  合思·易快报解决方案总监黄立强老师分享了《无需报销,驱动业财融合未来》。日常报销会出现诸多困扰,工具的出现是要真正帮助人解放双手,释放未来财务人的创造力。随着“费控报销”内涵不断丰富,是时候开启“无需报销”新篇章了。

  

  立强老师结合易快报的相关产品和实践指出,将差旅、企业用车、餐饮、办公采购等消费服务进行一站式聚合,员工只需在企业服务平台合思商城上合规消费,由企业账户进行统一支付,并由合思商城最终统一开票,企业因公消费管控前置,员工可以避免传统报销流程中的垫付、开票等环节;事后企业与商城之间统一核票、统一对账结算,确保企业消费透明、发票来源可信、提升报销时效,为企业降本、增效。

  他进一步分析了“无需报销”分级、“无需报销”全链路以及易快报“无需报销”解决方案,并结合合思商城、易商卡、覆盖全场景的发票管理、统一支付平台等产品能力以及成功实践案例进行了具体展示。最后指出,无需报销最终要达到的层次并不是管控,而是决策分析,通过实现“消费即合规,采购即报销”的无需报销模式,为企业带来更好的合规经营,实现企业降本增效和用户体验升级。